Gruppenleiter/in Assistenz & Services
Das ist die Aufgabe
- Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
- Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
- Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
- Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung
Das wünschen wir uns
- Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
- Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
- Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
- Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres internationalen Unternehmens beitragen?
- Peer-Ole Reinecke
- GruppenleiterIn HR Beratung/Analytics
